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学会信息化是指在学会工作的各个层面和学会事业发展的各个领域，不断推广和应用计算机、通信、网络等信息技术和其他相关智能技术，全面提高学会运行效率和发展能力的过程。如何利用新兴网络媒体优势，提升学会影响力和凝聚力，激发和聚集学会科技工作者的积极性、主动性和创新性，成为各学会创新发展的机遇与挑战。

中国科协所属全国学会积极推进信息化建设，目前大多学会均已建设网站、微博、微信，初步形成了媒体融合发展的新格局，中国化学会、中国细胞生物学学会均在信息化建设领域作了有益探索和尝试。

2015年7月，国务院印发《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》。2016年5月31日，教育部、国家语言文字工作委员会在京发布《中国语言生活状况报告（2016）》，“互联网+”入选十大新词和十个流行语。“互联网+”代表着一种新的经济形态。社会组织要运用“互联网+”思维和信息技术手段谋划开展工作，以提升为科技工作者创新服务的能力。中国化学会顺应信息时代发展的特点，充分利用“互联网+”模式，在期刊建设、会员服务等方面积极探索，取得了良好的效果。2016年3月，中共中央印发《科协系统深化改革实施方案》，中国化学会认真学习、严格落实，竭力推进各项改革工作，不断探新路、创特色、强优势，全面增强服务能力。

1. 中国化学会期刊集群平台上线试运行

学术期刊作为中国化学会学术交流的重要平台和传统优势工作，改革创新理当争先。近年来，我国学术期刊改革蹄疾而步稳，学术期刊数字化、市场化和国际化的改革创新格局已然形成。与此同时，我国化学科研事业高速发展，优秀科研成果层出不穷。为推动学会期刊的跨越式发展，中国化学会趁势而为，抓住大好历史机遇，全面梳理当前期刊的发展状况，制定了“传统期刊力求创新，合作期刊汲取经验，打造学会期刊集群，自主创办旗舰新刊”的发展规划，于2015年启动了学会期刊集群建设规划，截止到目前，已完成13个期刊的导入工作（www.ccspublishing.org.cn），并于2016年中国化学会第30届学术年会开幕式上举行了期刊集群平台发布仪式，宣布期刊集群平台上线运行。中国化学会期刊集群以学会现有学术期刊为基础，整合现有期刊，实现平台统一、信息共享、数据积累和跟踪分析各项功能，克服现有期刊单刊发展的瓶颈和弊端，力求集群化发展模式。通过集群建设，期刊数据的整合，形成中国化学会独有的学术资源及可持续性市场模式，为推动我国学术资源建设发挥作用。

2. 信息化和网络化建设，助力会员和科技工作者服务

信息、网络平台建设。近两年，学会致力于对网络资源进行整合和改进，增加补充了设备和兼职网络管理人员，建立学会统一的网络管理模式，在不断优化学会现有网络资源（如会员网上服务系统、电子会员库等）的同时，新增加建设了“中国化学会学术会议平台系统”，鼓励中国化学会主办的会议使用此平台，以确保会员参会注册费优惠和积累学会学术资源；新开发出论文查询阅览系统，集结学会历届学术会议论文，免费向全国化学工作者开放，可以随时访问中国化学会网站，查找查询任何通过中国化学会会议系统提交的论文（摘要）并在线阅览或下载。

人才资源库建设。以学会会员数据库系统为基础数据库，根据学会各项工作需要，建立面向不同需求的各级人才资源库，如评审专家库，提升学会学术奖励、人才举荐的专家邀请的精准度；科普人才库，提高学会组织各项科普活动的人员使用效率。学会以会员库为基础的高层次人才库系统，实行数据的动态更新、管理和跟踪，确保学会更精准地把握化学人才状况。

学会全新升级“语音系统”。为进一步提升学会对会员和全国化学工作者的服务质量，畅通会员联络渠道，学会秘书处将办公电话语音系统进行升级，增加了语音提示、多方通话、语音留言等多项功能，改变了以往秘书处各部门电话不能相互转接的问题，便捷会员和科技工作者联络学会。

开拓创新，会员证全新升级。学会作为科技工作者自愿组成的社会团体，是以为科技工作者服务为主要职责的社会组织。学会一直以来都非常重视学会会员服务质量和能力，以切实加强会员服务，增强学会的凝聚力为重要工作目标。

目前，学会有个人会员5万余人。2016年，是学会的“会员年”，学会努力开拓新的服务渠道，提高会员的主动性和积极性。会员证作为会员的入会凭证，是会员资格的证明，也是学会宣传的窗口之一。2016年，为呈现会员工作新面貌，学会开拓创新，全面更新升级会员证，设计新的会员证样式，使用磁条卡会员证，简化会员证编码，增加个人信息专属二维码等功能。

新的会员证于2017年5月1日正式使用，自此，使用了近10年的塑封会员证正式退出历史舞台，开启了磁卡会员证的新篇章。

新媒体建设。以前，获取信息的途径多为电视、报纸、杂志和广播，而今天更多的是通过微博、微信、QQ、论坛等社交软件获得信息。腾讯公布 2016年第三季度及中期业绩报告显示，微信月活跃用户数达8.46亿，微信等新媒体已然成为碎片时间的最佳运用工具。在新媒体强势发展的今天，学会必须意识到中国已经进入全媒体时代。中国化学会于2014年1月申请微信公众号，主要用于学会新闻、活动通知等信息的宣传和推广。随着微信功能的不断延伸以及会员发展的新需求，学会在2017年 3月申请开通了微信服务号，主要用于服务广大会员。

同时，为了畅通工作联络，学会面向分支机构、地方学会、理事等建立专门的联络集群，确保各种活动、通知能够及时送达，大大提高了办事效率。

（资料提供者：王亚茹）

信息化能优化管理流程、提高管理效率和水平。中国细胞生物学学会充分认识到信息化建设对学会的重要性，以建设在互联网上有位置、有形象、有信息、有互动的“四有”形象为切入点，建设学会的信息化工程，让广大会员享受学会提供的各种服务。另外，对学会的各类会议深入实施网络化宣传和管理，使会议参会者极大地感受到便利，扩大了学会的影响力。

1. 根据需求设置功能化邮箱

中国细胞生物学学会于2003年1月首次开通学会邮箱cscb@sibs.ac.cn，标志着学会从纸媒向信息化建设的根本性转变。十几年来学会邮箱拓宽了向科技工作者发布信息的途径，提升了学会服务科技工作者的能力。近年来随着学会的快速发展，单一邮箱已不能满足日益增长的信息交流需求，因此学会根据职能分工，于2016年1月启用了一批以学会官网域名作为后缀的新邮箱。分别为综合事务管理 cell@cscb.org.cn、学术会议通知 meeting@cscb.org.cn、会员管理member@cscb.org.cn、科普培训事务 kppx@cscb.org.cn、基金会事务 foundation@cscb.org.cn，以及新闻发布 news@cscb.org.cn 六个板块。不仅规范了学会各项工作的开展，同时提高了学会的分工协作的工作效率，保障了学会信息的畅通。

2017年，进一步为各专业分会开通了同样域名的分会邮箱，如中国细胞生物学学会生物节律分会为 clock@cscb.org.cn；中国细胞生物学学会细胞信号转导分会为signaling@cscb.org.cn等。这一工作的开展使信息归类分流，工作效率大为提高，有助于学会整体形象的树立和推广。

2. 网站建设突出服务功能

中国细胞生物学学会于2003年设立中文官方网页，首次建立了会员数据库，实现了会员管理的电子化。会员数据库的建立使会员档案管理变得更加简便、快捷，提高了学会的服务效率，同时方便了科技工作者不出家门即可轻松网上注册会员，了解学会信息和学科动态。结合学会官网使学会与会员更为紧密的联结在一起，有利于发挥会员参与学会管理的积极性。随着科学技术的不断发展，液晶显示器已逐步取代了CRT显示器，学会紧跟时代步伐，于2012年调整了网页版式，由适应CRT显示器的较窄版面改成了适应液晶显示器的宽版面，并添加了线上会议注册系统和在线缴费功能。2016年，采用手机界面模块设计的灵感，进一步对学会网页板块进行了精简，将学会官网相关内容模块化展示，增强了便捷性和美观性，符合现代人简洁明快便捷的诉求，更加方便科技工作者使用。经过2012年和 2016年的两次改版，学会官网已经从最初简单的信息发布页面逐步发展成集信息发布、自助查询、在线缴费、在线注册会员、注册会议、自助打印会籍证明等多项功能于一体的综合性服务型网站，受到会员的认可和欢迎。

3. 建设内网提高服务效率

随着学会规模逐年扩大，活动量逐年增加，秘书处需要处理的事务也越来越多。为了提高服务效率，学会于2016年完成了内网建设。在内网上先后开发了经费申请、旅费申请、活动申报、公文系统等在线工作系统，以及相应的后台管理、评审、统计系统，有效提升了学会整体信息化水平和服务能力。同时，为了使学会以及各分会所开展的各类活动更加规范，专门设计了会议管理模板，注册收费等均在内网上完成办理，为参会代表和分会组织带来很大便利。此外，为了加强各地方学会的活动开展，专门设计了地方学会网站模板，帮助各地方学会建立网站；还在内网上公布了学会的管理、操作文件，方便相关人员浏览查阅。

4. 微博微信大显神通

为了充分利用网络与会员联络沟通，中国细胞生物学学会于2011年7月推出官方微博，由专人负责维护，发布学会活动信息、细胞生物学科普知识、学科前沿动态等，拓宽了广大科技工作者与学会的沟通渠道。中国细胞生物学学会微博目前拥有粉丝 2400余人。2016年学会共发布微博85条，单条点击量达3500余人。

随着科技的不断进步，微信已经成为大众广泛使用的一种社交软件。学会根据不同的工作需求设立微信号公众号和微信群。2014年2月学会推出科普专用微信公众号“细胞世界”，不定时向科技工作者推送细胞生物学科普知识、学科前沿动态和学会活动信息，目前拥有粉丝1万余人。仅2016年，学会推送信息318条，阅读量近1万余次。学会的干细胞生物学分会开设“醉心科学”微信公众号，专门发布干细胞生物学相关领域科普知识。目前关注粉丝达 6800余人，推送信息40条，其中包括原创科普系列《不老药的前世今生》共12期，单篇最高阅读量达 3500余次。

根据不同的目标人群，先后建立了学会的继续教育工作群、科普工作群、分支机构工作群、地方分会工作群，志愿者工作群以及各专业分会各自的交流群等多个微信交流群。充分克服了时间与空间的壁垒，使沟通更为方便、快捷、高效，且节省资费，有利于相关工作人员之间的协调，快速有效地解决工作上遇到的问题，提高工作效率。

学会根据中国科协提出的“互联网 +”的工作理念，拓展科普信息思路，设立推出中学“生物学教学你问我答”微信平台，对在群中提出的问题进行梳理分类，组织学会专家进行专业解答，为中学生物教师和细胞生物学专家之间搭建新型的沟通平台，受到极大欢迎。

5. 信息化助力学术会议快速发展

中国细胞生物学学会目前有1万多名会员，15个学术分会，每年要召开几十个学术会议。为了提高办会效率，学会从2007年起建立了会议网上注册系统。该系统实现了会议的在线注册、在线缴费、在线提交摘要以及发布大会通知等各项功能，使工作效率得到了显著的提高。2015年，在原有会议系统的基础上还增设了注册二维码认证、现场扫码签到、在线审稿等功能，极大地提升了参会代表的参会体验。在会上，还设立了会议 APP 和微信墙平台，使参会代表能够第一时间获取到大会信息，使用手机即可作会议相关的学术交流。学会的这套信息化办会体系目前已在学会及下属机构的各类学术会议上逐步推广，有望取得更好的效果。

6. 信息化推动科普工作更上一层楼

中国细胞生物学学会一贯重视科普活动，学会每年举办的全国联动实验室开放、诺贝尔奖解读活动已经产生了相当大的影响，受到中国科协领导的重视。为了进一步推动科普发展，学会充分利用互联网技术快速发展的机遇，与多个网络平台合作，制作科普节目进行推广。学会与国家级的《科普中国 - 科技前沿大师谈》栏目组合作推出了系列科普微视频，就当今社会生物学热点问题和话题，邀请专家会员进行深入浅出的解读，录制成视频后通过科普中国网和学会网站、微信等渠道宣传，使这些公众关注的热点问题有更加清晰的解读。学会还与《科普中国 - 科普影视厅》合作，由会员王立铭教授等制作了五集科普视频《糖尿病：过去、现在和未来》，在科普中国网平台首发，后续在今日头条、知乎、优酷、腾讯、网易、新华网、新浪网等多家媒体网站上转发，点击量达161.3万，收到很好的反响。

随着新媒体新技术的发展与应用，中国细胞生物学学会紧跟时代步伐，充分利用网站、微信公众号、微博等媒体以及移动互联网应用，在细胞生物学领域逐步扩大学会的宣传影响力，与会员、广大科技工作者、社会公众取得了密切的联系与互动，初步营造出了“科技大家庭”的氛围。