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干货来了!发展会员的方法之月轮效应法、活动发展法、宣传推动法

干货来了!发展会员的方法之月轮效应法、活动发展法、宣传推动法

 

案例

中国植物生理与分子生物学学会

从核心会员入手发展会员

中国植物生理与分子生物学学会在2008年之前由于以往体制的原因,没有直接管理的基本会员队伍,原有会员均由各省级学会发展和管理,经备案后即为全国学会会员。学会与会员的关系较松散,既不利于充分发挥会员参与学会管理的积极性,也在一定程度上影响了学会的发展。自2008年起,为了适应现代科技社团发展的需要和科协关于会员管理的新精神,学会不再片面追求会员人数,从吸纳留学回国学者、年轻的学科带头人、国家重大重点项目的领军人物入手,并通过核心会员的“月晕”效应,向其他科技团队及周围的科技人员辐射发展,进而带动了会员发展。

 

资料来源:中国植物生理与分子生物学学会

案例

中国化学会以学术会议为抓手,

加强会员服务,增强会员吸引力

近年来,中国化学会每年举办各类国际 /国内学术会议40余项,参会人数达3万余人次,交流论文2万余篇。其中,每两年一届的中国化学会学术年会,参会规模达到13000余人,是我国化学及相关领域规模最大、层次最高的综合性学术交流活动。2012年,中国化学会自主开发了“学术会议管理系统”。2017年,在总结前期使用经验的基础上,中国化学会再次对学会会员系统和“学术会议管理系统”全面升级更新,实现会员一键注册、一键登录、优惠直通车等功能。2017年,共有20项学术会议使用了“学术会议管理系统”,服务的直接参会者中会员占比54%;服务的参会会员中新入会会员占比55%。2017年,中国化学会发展个人会员8097人,其中通过学术会议发展个人会员2753人,占比34%。

 

随着中国化学会学术会议品牌效应的逐渐形成,中国化学会通过学术会议服务、发展会员的形式逐步成熟。2018年5月5-8日,中国化学会第31届学术年会在浙江省杭州市举行,本届年会参会规模达到13000余人次,其中参会会员10778人,而通过本次年会新加入个人会员8060人。这是中国化学会以学术交流带动会员发展,增强会员吸引力的又一次有效尝试。

 

资料来源:中国化学会

案例

中国卒中学会利用天坛会议发展会员

 

中国卒中学会天坛会议是卒中领域级别很高的会议,每年与会和关注人数上万,作为学会的会员享有20%的会议费减免优惠。不同的会员级别虽然在会费优惠上没有差别,但会有不同形式的胸卡来区别会员层级(譬如在大会注册后会发放“普通会员”和“VIP会员”胸卡)。

 

为更好展示会员优越性,学会在每次天坛会上都会独立于展商在醒目位置设置会员服务区,一般采取半开放的形式,根据服务区的人流采取个别学术活动限制非会员入内的管控。会员服务区内会展示学会各部门近一年来在各个领域做出的进展工作报告,同时学会所有部门都会在服务区内设有全天咨询台,至少每个部门配备1名工作人员就会籍、会员福利、公益活动、品牌项目的相关信息进行咨询。除此以外,会员服务区会在会议期间会连续举办互动性较强的活动,包括专家面对面的学术活动、专家著书的签赠活动、经验分享、卒中联盟授牌和红手环表彰活动、会员招募送礼及会员抽奖等,以活跃整个会员群体,吸引更多人前来加入学会。会员服务区的工作人员都是学会全职的工作人员,由会员部组织筹划,各部门紧密配合。会员可以优先享受到和大咖零距离接触的机会,每年收获会员部精心准备的小礼品,同时了解学会整体发展规划,了解学会在卒中领域做出的贡献和影响力,体会到会员身份优越性的同时更增加自豪感和归属感。

 

资料来源:中国卒中学会

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